florian.olivier@atosorigin.com Florian Olivier-Koehret hery.randriamanamihaga@atosorigin.com Hery Njato Randriamanamihaga fr Evergreen 1.2.4.0 31 GNU GPL http://www.open-ils.org/ http://demo.gapines.org/ 1.7 SIGB 1.0

Les critères génériques de l'évaluation Presto de QSOS Pérennité Logiciel provenant d'un fork ou avec une forte probabilité de fork dans un futur proche. Projet jeune (moins de 3 ans) ou connaissant des difficultés à stabiliser les versions de développement. Projet stable ou ayant un bon historique de gestion de crise. Les nouvelles versions apportent de façon prépondérante de nouvelles fonctionnalités. 2 Premier commit il y a 4 ans (source : http://www.ohloh.net/p/evergreen/commits) Usage détectable sur Internet sans véritable activité communautaire Utilisation communautaire prépondérante Nombreuse références industrielles 2 Source : http://www.open-ils.org/ Deux ou moins de deux développeurs clairement identifiés. Équipe de développement réduite avec un turn-over important ou sans équipe de direction identifiée. Équipe de développement structurée comportant plus de 5 développeurs actifs. 2 Source : http://www.open-ils.org/ Très faible activité, que ce soit sur les résolutions de bugs, les releases, l'ajout de nouvelles fonctions ou sur les espaces communautaires (wiki, forum, mailing list...) Activité détectable mais anarchique (pas feuille de route accessible facilement, pas de prévisions de nouvelles fonctionnalités ou de prévisions de nouvelles versions visible) Activité importante et visible via la mise en place de feuilles de routes traçant les requêtes de nouvelles fonctionnalités et/ou les prévisions de sortie des nouvelles version 2 Feuilles de routes et wishlist accessibles sur le wiki du projet. Pas de stratégie détectable ou stratégie dictée par une société commerciale, un sponsor ou un individu unique. Stratégie décidée par l'équipe de developpement. Indépendance forte de l'équipe de développement, fort engagement du projet dans un processus de standardisation. 2 Standards appliqués (Marc21...). Les droits sont détenus par quelques individus ou entités commerciales, facilitant le changement de licence Les droits sont détenus par de nombreux individus de façon homogène, rendant le changement de licence très difficile Les droits sont détenus par une entité légale, une fondation dans laquelle la communauté a confiance (ex: FSF, Apache, ObjectWeb) 2 © 2008 GPLS | Partially funded by the Library Services & Technology Act through the Institute of Museum and Library Services. source : http://www.open-ils.org Licence, à pondérer uniquement si le client désire un jour devenir propriétaire du code Licence très stricte, comme la GPL Licence modérée entre les deux extrêmes (GPL et BSD), licence duale dépendante du type d'utilisateur (personne, société…) ou de leur activité Licence très permissive comme BSD et Apache 0 GNU GPL. Licence très permissive comme BSD et Apache Licence modérée entre les deux extrêmes (GPL et BSD), licence duale dépendante du type d'utilisateur (personne, société…) ou de leur activité Licence très stricte, comme la GPL 2 GNU GPL. Niveau d'industrialisation du projet Développements réalisés à plus de 60% par des employés d'une seule société Développements réalisés à 60% maximum par des employés d'une seule société Développements réalisés à 20% maximum par des employés d'une seule société 2 Source : http://www.open-ils.org/ Pas d'offres de services identifiée Offre existante mais restreinte géographiquement ou en une seule langue ou fournie par un seul fournisseur Offre riche : plusieurs fournisseurs ou plusieurs langages 1 Offre principalement disponible en anglais. Pas de documentation utilisateur La documentation existe mais est en partie obsolète ou restreinte à une seule langue ou peu détaillée Documentation à jour, traduite et éventuellement adaptée à différentes cibles de lecteurs (end-user, sysadmin, manager…) 2 Traductions en plusieurs langues. Pas de processus de qualité identifié ni d'outils de gestions de bugs Processus qualité non formalisé ou non outillé ou comportant des outils qui sont très peu utilisés Utilisation très active d'outils standards (tests unitaires, outils de gestion de build, outils de mesure de qualité du code) 2 Sources : http://www.open-ils.org/dokuwiki/doku.php?id=faqs:evergreen_roadmap Packaging pour les différents systèmes d'exploitation Pas de packaging officiel pour la famille BSD Packaging existant pour quelques distributions de la famille BSD Packaging complet pour les distributions de la famille BSD suivantes : FreeBSD, OpenBSD, NetBSD et Mac OS X 0 Machine virtuelle proposée. (source : http://www.open-ils.org/downloads.php) Pas de packaging officiel pour les systèmes d'exploitations GNU/Linux Packaging existant pour quelques distributions GNU/Linux Packaging complet les systèmes de packaging .deb et .rpm 0 Machine virtuelle proposée. (source : http://www.open-ils.org/downloads.php) Pas de packaging officiel pour les systèmes de la famille Unix Packaging existant sur quelques systèmes de la famille Unix Packaging existant sur au moins ces 3 systèmes : AIX, HP-UX, Solaris 0 Machine virtuelle proposée. (source : http://www.open-ils.org/downloads.php) Le logiciel n'est pas disponible sur un système Windows. Le logiciel existe sous forme d'archive tout en un. Le logiciel dispose d'un installeur. 1 Machine virtuelle proposée. (source : http://www.open-ils.org/downloads.php) Installeur pour le client. L'installation depuis les sources est hasardeuse et risquée L'installation depuis les sources est difficile ou limité (seulement à un OS, une architecture, la résolution de l'écran...) L'installation depuis les sources est outillée (vérification des dépencances, verification de l'installation, gestion de build) 2 Installations réalisée depuis les sources. Pas d'archive disponible Archive globale Archive séparée pour chaque module installable 1 Machine virtuelle proposée. (source : http://www.open-ils.org/downloads.php) Niveau d'exploitabilité Difficulté d'utilisation, demande une connaissance approfondie des fonctionnalités du logiciel Ergonomie austère et très technique Ergonomie élaborée et IHM comprenant des fonctions d'aide 1 L'ergonomie est très technique sur le client lourd d'administration. Pas de fonctionnalités de contrôle, ni d'administration Fonctionnalités présentes mais incomplètes ou à améliorer Fonctionnalités complètes et faciles de contrôle et d'administration. Intégration possible avec des outils tiers (ex : SNMP, syslog…) 1 Adaptabilité technique Logiciel monolithique Présence de modules haut niveau permettant un premier niveau d'adaptation Conception modulaire, permettant des adaptations faciles par sélection et/ou création de modules 0 Tout à la main Recompilation possible mais complexe, sans outils, ni documentation Recompilation facile, outillée (ex : make, ANT, Maven…) et documentée 2 Toute modification demande une recompilation du code Architecture conçue pour des extensions statiques mais exige une recompilation Architecture de plugins, conçue pour des extensions dynamiques et sans recompilation 1 Le code est recompilé.

Pas de suggestion d'achat dans la version évaluée. les lecteurs/usagers suggèrent des achats c'est à dire qu'ils proposent aux documentalistes/bibliothécaires des livres à acheter, et ce soit par le Web, soit par l'Intranet. Pas de suggestion d'achats possible Suggestions disponibles seulement en intranet (utilisateurs internes seulement) Suggestions disponibles au travers de l'interface Web (utilisateurs internes via Intranet et lecteurs via l'OPAC) 0 Fonctionnalité de création de bons de commande. Non couverte Partiellement couverte (pas d'édition de bons automatiques, un seul modèle, non modifiable...) Totalement couverte 0 Possibilité d'enregistrer des factures, documents... Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Fonctionnalité permettant d'effectuer des réclamations, d'annuler des commandes. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Annuaire des fournisseurs détaillant les offres, dernières commandes... Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Gestion des ressources financières d'une bibliothèque : calcul des revenus, dépenses... Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Prise en charge et mise en œuvre des catalogues Préparation du catalogage lors d'une commande. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 2 Les documents peuvent être répertoriés sous forme de catalogues. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 2 Fonctionnalité de catalogage typé. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 2 Différents formats de média disponibles dans les catalogues. Fonctionnalité permettant d'avoir un catalogue partagé avec une autre entité (bibliothèques complémentaire...) Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 1 Création et édition automatisée de catalogues. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 2 L'IHM dispose d'un menu de d'édition de catalogue riche. Fonctionnalité de tenue de journal des nouveautés Pas de liste de nouveautés Liste avec mise à jour manuelle Liste avec mise à jour automatique 0 Fonctionnalité non trouvée. Diffusion sélective d'informations Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 1 Possibilité de créer des bookbags qui sont ensuite exportables en tant que flux RSS. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 La page d'accueil des utilisateurs est une simple interface de recherche à la Google. Interface de gestion de livre peu ou pas intuitive Gestion intuitive et efficace des documents de type livres Gestion intuitive et efficace des livres avec possibilité de fonctionnalités plus avancés 2 Ne prend pas en charge les revues Prise en charge basique des revues (pas de notion d'articles de revues) Notion d'articles de revues prise en charge 0 Prise en charge des documents sur supports numériques (Disquette, CD, DVD, Blu-Ray...) Pas de prise en charge des documents sur support numérique Liste pré-définie du type de support numérique des documents Type de support de document numérique générique/extensible 2 Possibilité de personnalisation des types de documents Impossible Types personnalisés soumis à contraintes Personnalisation des types au gré de l'utilisateur. 2 Le thésaurus est vu comme un arbre hiérarchisé. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 1 Les informations de thésaurus sont importés dans Evergreen sous forme d'une entrée dans la base de données, au format MARC. Source : www.sigb-libres.info/system/files/Grillefin_dec_06_sitepublic.pdf La solution supporte plusieurs thésaurus indépendants Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 1 Les informations de thésaurus sont importés dans Evergreen sous forme d'une entrée dans la base de données, au format MARC. Source : www.sigb-libres.info/system/files/Grillefin_dec_06_sitepublic.pdf Assistance à l'utilisation du thésaurus. Pas de contrôle à la saisie sur le thésaurus Aide à la saisie lors de la recherche (auto-complétion...) Suggestion des termes associés lors de la saisie d'une entrée dans le thésaurus 1 Informations du thésaurus supporté par l'application. Un thésaurus est composé de cinq éléments: 1. des descripteurs (ou termes acceptés); 2. des non-descripteurs (ou termes rejetés); 3. des relations hiérarchiques 4. des relations associatives 5. des notes d’application et des définitions. (cf. http://www.cdc.qc.ca/eduthes/structure.html) Ces éléments ne sont pas supportés par le thésaurus Seule une partie de ces éléments sont supportés Ces 5 éléments sont totalement supportés 1 Selon les entrées de l'enregistrement MARC importées pour le thesaurus. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 2 Plusieurs outils disponibles pour la gestion des collections. Contrôle de la présence de documents dans la bibliothèque. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 1 Les documents en dehors de la bibliothèque sont mentionnés dans leurs fiches. Destruction d'exemplaires non utilisés/obsolètes. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Pas d'informations trouvées pour ce critères. Outillage de l'organisation de la bibliothèque Décompte du nombre d'exemplaires d'un document. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 2 Fonctionnalité de gestion des annotations liées aux documents. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 1 Contrôle des données utilisées pour la gestion lors de la saisie Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Gestion de l'identité civile des auteurs Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Possibilité d'importer/exporter les notices de la bibliothèque Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 1 Dispose d'un export de ses entrées avec un toolkit AOI. Pas de support des périodiques dans la version evaluée. Gestion des abonnements. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Envoie de rappels liés aux périodiques Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Suivi des échéances des abonnements Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Pas d'acquisition possible. Suivi et/ou prévision des dépenses liées aux périodiques. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Pas d'acquisition possible. Planification des achats selon la périodicité des ouvrages (quotidiens, hebdomadaires...) Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Pointage des périodiques lors de leur arrivée. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Détection et classification des thèmes et sujets abordés par une périodique. Pas de dépouillement possible Dépouillement manuel Dépouillement automatique 0 Mesure de la circulation des périodiques. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Prise en charge des prêts dans l'outil Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 2 Dispose d'un mécanisme élaboré et complexe de gestion de prêts. Prise en charge des retours Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 2 Prise en charge de la prolongation des prêts Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 2 Prise en charge des réservations Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 2 Gestion de document consultés sur place (document archivés...) Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 2 Gestion des groupes d'emprunteurs munis de droits. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Support des groupes de document, sur lesquels, les droits d'emprunts seront modifiés. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Création et envoie de lettres de rappels Pas encore de rappels implémentés dans Evergreen. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 1 Pas de lettre de reservation mais le statut d'une reservation peut être suivi en temps réel dans l'OPAC. Création de fichiers lecteur. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 2 Dispose de fonctionnalités avancés de fiches lecteurs. Gestion des prêts payants, facturation... Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 1 Module de facturation des lecteurs disponible mais sa mise en oeuvre reste obscure. Possibilité de suivi de l'historique des prêts pour chaque lecteur Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 1 Les prêts en cours sont disponibles dans les détails d'un lecteur. Reste à vérifier les prêts terminés. Fonctionnalités offertes par le module OPAC du SIGB Catalogue informatisé en ligne. (Online Public Access Catalog) Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 2 l'OPAC est accessible depuis le web. Mémorisation des recherches effectuées. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 1 Il est possible de marquer des résultats de recherche via les bookbags. Enregistrement des requêtes effectués. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Format de restitution des résultats d'une requête sur le portail Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 2 Choix du tri des résultat à l'envoi de la requête et il peut être modifié après. Support d'OpenURL, qui permet de lier les méta-données (par exemple, les références bibliographiques d'un article) à la ressource elle-même (l'article en plein-texte). Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 2 Utilisation de Marc21. Possibilités de recherche sur les méta-données associés aux œuvres. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 2 Plusieurs critères peuvent être sépcifiés dans un champ de recherche Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 2 Via la recherche avancée. Possibilité d'effectuer une recherche en utilisant directement plusieurs champs Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 2 Via la recherche avancée. Fonctionnalité de recherche utilisant des opérateurs logiques (et / ou / sans...) Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 1 Fonctionnalité d'aide à la recherche, suggestion d'un type de recherche... Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 1 L'interface est très claire et ne nécessite pas d'aide. Fléxibilité de l'outil de recherche sur le contenu textuel L'outil de recherche permet d'effectuer une recherche sur le contenu textuel des notices Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Support de caractères passe-partout lors d'une recherche Non supporté Troncature à gauche ou à droite seulement Support complet (troncature à gauche et/ou à droite) 1 Des bogues dans cette version rendent cette fonction difficilement utilisable. Deux recherches tronquées identiques ne donneront pas le même résultat. L'outil de recherche permet l'utilisation d'une expression exacte Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 2 Prise en compte des aspects sémantiques lors d'une recherche Possibilité d'effectuer des recherches suivant les lexèmes (stemming) Pas de support des lexèmes Intégration limitée des lexèmes Intégration avancée des lexèmes 1 Pas d'informations probantes trouvées pour ce critère sur Evergreen. Toutefois, Postgres dispose d'un module de recherche sur le contenu textuel, Tsearch, qui intègre notamment le support des formes fléchies. Analyse lexicale du contenu d'un texte regroupant les mots d'une même famille Pas de lemmatisation Support limité de la lemmatisation Lemmatisation pleinement supportée 0 Possibilité à l'utilisateur d'apposer des étiquettes sur le contenu et de les utiliser/importer Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 1 Les préférences de l'utilisateur permettent de modifier les résultats de recherche pour les limiter à juste une bibliothèque. Modes de recherche supportés par le Thésaurus Le Thésaurus implémente la notion de termes génériques et termes spécifiques Non implémenté Partiellement implémentée Totalement implémentée 1 Navigation hiérarchique possible dans la page des résultats de recherches. Support de la synonymie dans le Thésaurus avec les notions de termes préférentiels/non préférentiels, termes standards/termes rejetés Non implémenté Partiellement implémenté Recherche par synonymie riche et complet 0 Pas d'infos trouvés à ce sujet dans l'interface OPAC ni dans la documentation d'Evergreen. Le thesaurus permet l'association réciproque ou non réciproque de termes ("voir aussi") Impossible Partiellement possible Implémenté et outillé dans l'application 1 Un panneau contenant les sujets pertinents est affiché dans la page de resultats des recheches. Fonctionnalité de recherche sur plusieurs bases de données fédérées, groupes de bibliothèques... Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 1 Permet d'effectuer la recherche sur plusieurs bibliothèques qui utilisent la même instance d'Evergreen. Bibliothèque électronique Pas de support natif des documents numérisés. Un outil de gestion de documents peut être utilisé à côté pour servir les documents numériques, seuls les liens vers les contenus peuvent être utilisés pour alimenter la base biblioographique. Fonctionnalité permettant de déposer des documents numérisés en ligne. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Prise en charge de l'OAI-PMH (Open Archives Initiative's Protocol for Metadata Harvestiong), le document est accessible en ligne. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Fonctionnalité de commande de documents en ligne. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Pas de commande possible à partir d'une notice. Fonctionnalité de facturation accessible en ligne. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Pas d'infos liées aux frais à régler dans les comptes utilisateurs de l'OPAC. Un historique conserve les données liées au document numérisé. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0

Fonctionnalités transverses couvertes par le logiciel Prise en main très lentes, plusieurs jours moyenne quelques heures rapide (-1 heure) 0 Au moins plusieurs jours et quelques années de métiers... Organisation des différents éléments de l'interface graphique on ne s'y retrouve pas sans mode d'emploi correcte très intuitif, quasi aucune doc nécessaire 0 Surtout en anglais. Interface graphique Peu esthétique, fouillis Correcte Claire, belle, plusieurs thèmes disponibles 1 Pour le Staff Client, il s'agit d'une interface en Xul, bien intégrée à l'environnement visuel de l'utilisateur. Prise en charge des normes d'accessibilités Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 1 Pas d'infos trouvées. Édition Fonctions d'impression Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 2 Fonctions de courriers-types de relance lecteur Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Non implémenté. Fonctions de relance fournisseur Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Pas d'acquisitions donc pas de relances fournisseurs. Interface de création ou de modification des feuilles de notices Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 1 Edition des notices au format MARC sans surcouche facilement compréhensible. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 2 Possibilité de mise en place de groupes avec différents niveaux d'autorisations. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 1 Possibilité de filtrer les accès dans la page de gestion des autorisations.

Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 1 Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 2 Utilisation des RFID Pas de prise en charge des RFID Utilisation des RFID comme code barre classique Utilisation des fonctionnalités avancés des RFID (Armoires intelligentes...) 0 Pas encore de prise en charge des RFID. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 2 Est capable de générer des statistiques selon les différents besoins. Internationalisation Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Pas de changement de langue facile à trouver dans l'IHM cliente ni pour les lecteurs dans l'OPAC. Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Pas de champ de langue dans les notices. Description des différents normes tirés du Wikipédia Le protocole Z39.50 est un protocole de communication informatique client-serveur pour rechercher à travers un réseau informatique des informations dans des bases de données. Il est surtout utilisé par les bibliothèques pour interroger simultanément plusieurs catalogues Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 0 Non supporté dans cette version. Search/Retrieve via URL (SRU) et Search Retrieve via Web Service (SRW) sont des protocole de recherche standard pour les requêtes de recherches Internet, s'appuyant sur CQL (Common Query Language), basé sur la sémantique définie par Z39.50 Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 1 Source: http://evergreen-ils.org/blog/?p=34 La description bibliographique internationale normalisée, élaborée par l’IFLA (Fédération internationale des bibliothécaires et des bibliothèques), est un ensemble normatif de règles validées au niveau international, pour la description bibliographique de toute ressource publiée existant dans les bibliothèques. Non implémenté Partiellement implémenté Implémenté et pleinement exploité 0 Pas de réfrences trouvées sur l'exploitation de la description ISBD dans la documentation d'Evergreen. Respects des formats de stockage MARC issus de la norme ISO 2709 Fusion d'USMARC, d'AUSMARC, d'UKMARC et de CANMARC, reconnue par l'IFLA comme format d'échange Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 2 Créé par l'IFLA en 1977 et conçu pour être un format d'échange entre les autres formats MARC Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 2 MARC XML qui permet de représenter sous forme XML l'ensemble des champs du format MARC Non couverte Partiellement couverte Totalement couverte 2